Η Εκτελεστική Επιτροπή της Π.Κ.Μ. αποφάσισε ομόφωνα να εισηγηθεί για έγκριση, στο Περιφερειακό Συμβούλιο της Π.Κ.Μ, την τροποποίηση του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής της ΠΚΜ έτους 2012 με την προσθήκη της συμμετοχής της Περιφέρειας σε μια προωθητική δράση 3 ημερών στο Λονδίνο το Νοέμβριο του 2012 - είτε κατά τη διάρκεια της διεθνούς τουριστικής έκθεσης World Travel Market, που θα λάβει χώρα το διάστημα 5-8 Νοεμβρίου στη βρετανική πρωτεύουσα είτε την εβδομάδα που ακολουθεί - σε έναν από τους κεντρικότερους σταθμούς του υπόγειου σιδηροδρόμου/προαστιακού της βρετανικής πρωτεύουσας που ως γνωστόν εξυπηρετεί ένα μεγάλο μέρος της πόλης του Λονδίνου αλλά και τις γειτονικές περιοχές του Essex, Hertfordshire και Buckinghamshire.

Συγκεκριμένα, προτείνεται να επιλεγεί ένας κομβικής σημασίας σταθμός (κατά σειρά προτίμησης ο σταθμός Kings Cross, ο σταθμός Victoria ή ο σταθμός Waterloo, από όπου υπολογίζεται ότι μετακινούνται καθημερινά περίπου 500.000 επιβάτες). Σε χώρο που θα ενοικιασθεί για 3 ημέρες θα στηθεί ένα self standing banner, με φωτογραφίες αντιπροσωπευτικών περιοχών της Π.Κ.Μ. Εκπαιδευμένο προσωπικό (δύο άτομα) που θα βρίσκεται στο χώρο θα διανέμει φυλλάδια τουριστικής προβολής της Π.Κ.Μ, θα ενημερώνει τους περαστικούς για τον τουριστικό προορισμό και θα τους προσκαλεί να συμμετέχουν σε διαγωνισμό με έπαθλο ταξίδι 2 ατόμων στην Κεντρική Μακεδονία (με προπληρωμένα αεροπορικά εισιτήρια και διαμονή για 4 ημέρες). Στο διαγωνισμό που θα διαρκέσει 20 ημέρες θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν εκτός από όσους θα περάσουν από το σταθμό τις συγκεκριμένες μέρες και ηλεκτρονικά όλοι οι εν δυνάμει «φίλοι» της Π.Κ.Μ μέσω ειδικής εφαρμογής στο Facebook.

Στο πλαίσιο της προβολής της συγκεκριμένης δράσης η ανάδοχος εταιρεία θα αναλάβει επίσης:

• τη συγγραφή και αποστολή δύο δελτίων τύπου προβολής προορισμών της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, πριν και μετά τη δράση, σε δημοσιογράφους των βρετανικών Μ.Μ.Ε.

• την συγγραφή δελτίου τύπου στην ελληνική γλώσσα, το οποίο θα αποσταλεί στα ελληνικά Μ.Μ.Ε.

• την οργάνωση μιας συνέντευξης στα βρετανικά Μ.Μ.Ε. για τον επικεφαλής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και

•  την οργάνωση επιμέρους συναντήσεων με ταξιδιωτικούς πράκτορες και εν γένει επαγγελματίες της βρετανικής τουριστικής αγοράς 

Για την υλοποίηση της συγκεκριμένης δράσης η ανάδοχος εταιρεία θα αναλάβει:

1. την ενοικίαση του απαραίτητου χώρου (4m x 3m x 2.5m) για 3 ημέρες σε κεντρικό σταθμό της βρετανικής πρωτεύουσας

2. την παραγωγή μακέτας υψηλής ανάλυσης με φωτογραφίες προορισμών της Π.Κ.Μ.

3. την κατασκευή ενός self standing banner (διαστάσεων 2.5m x 1.5m)

4. τη μεταφορά του υλικού, την εγκατάσταση και την αποξήλωση

5. την αμοιβή του εκπαιδευμένου προσωπικού

6. την αμοιβή ενός ειδικού (Τravel PR Manager) που θα αναλάβει τη συγγραφή και την αποστολή των δελτίων τύπου όπως και την οργάνωση της συνέντευξης και των στοχευμένων συναντήσεων

7. την κατασκευή της εφαρμογής στο Facebook για την ηλεκτρονική συμμετοχή στο διαγωνισμό