Κατά τη σύσκεψη οι φορείς που συμμετείχαν, αναφέρθηκαν  στην ετοιμότητά τους και στην πορεία υλοποίησης έργων και εργασιών, σύμφωνα με την εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, καθώς και τη σχετική νομοθεσία. Παρόντες στη σύσκεψη ήταν ο Προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας Σερρών Γ. Παπαδόπουλος, οι εντεταλμένοι σύμβουλοι Αθ. Μασλαρινός, Αθ. Μπασδάνης, ο Διευθυντής Πολιτικής Προστασίας Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας-Θράκης Κων. Κοκολάκης, ο Περιφερειάρχης Κεντρικής Μακεδονίας της Π.Υ. Υποστράτηγος Ανάρ. Γιαννακόπουλος και αξιωματικοί της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Περιφέρειας Κ.Μακεδονίας και Σερρών, ο Υποδιευθυντής της Αστυνομικής Διεύθυνσης Σερρών Ξεν. Μπεριντζής, ο εκπρόσωπος στρατού Αν/χης Δημ. Κωταρίδης, ο Διευθυντής δασών  Σερρών Ευστρ. Χοτζούδης και υπηρεσιακοί παράγοντες των δασαρχείων, η Διευθύντρια της ΚΗ΄Εφορείας προϊστορικών κσι Κλασσικών Αρχαιοτήτων Αικ. Περιστέρη, ο Διευθυντής ΔΕΗ περιοχής Σερρών, ο Δήμαρχος Σιντικής, εκπρόσωποι των υπόλοιπων δήμων της Π.Ε. Σερρών και υπηρεσιακοί παράγοντες της Π.Ε. Σερρών.